Unijna dyrektywa o jawności wynagrodzeń (2023/970) wprowadza rewolucję w podejściu do wynagrodzeń i równości płac w firmach. Choć pierwotny termin wdrożenia przepisów w Polsce upływa 7 czerwca 2026 r., zdecydowano o jego przesunięciu.

Nowe obowiązki wejdą w życie najwcześniej w 2027 roku.
Firmy zyskały czas, ale nie powinny go zmarnować.

Czym jest luka płacowa?

Luka płacowa to różnica w wynagrodzeniach pomiędzy pracownikami – najczęściej analizowana w kontekście kobiet i mężczyzn, ale w praktyce dotyczy także:

stanowisk o podobnym zakresie obowiązków
pracowników o podobnych kwalifikacjach
różnych działów w firmie

Nowe przepisy wymuszą większą przejrzystość wynagrodzeń.

Co zakłada dyrektywa UE?

Dyrektywa wprowadza m.in.:

obowiązek raportowania luki płacowej
większą transparentność wynagrodzeń
dostęp pracowników do informacji o płacach
konieczność uzasadniania różnic w wynagrodzeniach

Dlaczego termin został przesunięty?

Wdrożenie przepisów okazało się dużym wyzwaniem dla pracodawców:

brak przygotowanych systemów kadrowo-płacowych
trudności w analizie danych
brak procedur wartościowania stanowisk

Dlatego zdecydowano o wydłużeniu vacatio legis i przesunięciu obowiązków na 2027 r.

Wartościowanie stanowisk i analiza zatrudnienia – klucz do przygotowania

To właśnie teraz jest najlepszy moment, aby uporządkować strukturę wynagrodzeń.

✔ Wartościowanie stanowisk pracy

Pozwala określić:

zakres obowiązków
poziom odpowiedzialności
realną wartość pracy

✔ Analiza struktury zatrudnienia

Umożliwia:

porównanie wynagrodzeń
wykrycie nieuzasadnionych różnic
przygotowanie danych do przyszłych raportów

Co powinny zrobić firmy już teraz?

Choć obowiązek jeszcze nie obowiązuje, warto działać z wyprzedzeniem:

✔ przeanalizować wynagrodzenia w firmie
✔ uporządkować zakresy obowiązków
✔ przygotować procedury wynagrodzeń
✔ skonsultować się z księgowym lub doradcą

Firmy, które przygotują się wcześniej, unikną chaosu i presji w 2027 roku.

Jakie ryzyko niesie brak przygotowania?

trudności w raportowaniu danych
ryzyko sporów z pracownikami
potencjalne kontrole i sankcje
problemy w zarządzaniu zespołem

Luka płacowa – wsparcie dla firm Gdańsk

Biuro rachunkowe Fin-El w Gdańsku wspiera przedsiębiorców w analizach dot. wynagrodzeń.

Skontaktuj się z nami i sprawdź, czy Twoja firma jest gotowa na zmiany.