Od 8 lipca 2026 r. Państwowa Inspekcja Pracy zyskała nowe, bardzo istotne uprawnienia. W praktyce oznacza to większe ryzyko dla firm korzystających z umów B2B oraz cywilnoprawnych.
Nowe przepisy mają na celu ograniczenie tzw. „ukrytego etatu” i wzmocnienie kontroli nad formami zatrudnienia.
Nowe uprawnienia PIP – co się zmieniło?
✔ Decyzja o przekształceniu umowy
Inspektor pracy może wydać decyzję administracyjną, która:
- przekształca umowę B2B lub zlecenie w umowę o pracę
- działa na podstawie faktycznych warunków współpracy, a nie zapisów umowy
To przełom – wcześniej takie sprawy trafiały głównie do sądu.
✔ Wymiana danych między instytucjami
PIP współpracuje teraz bezpośrednio z:
- ZUS
- KAS
Dzięki temu łatwiej wykryć nieprawidłowości i „podejrzane” modele zatrudnienia.
✔ Interpretacje dla przedsiębiorców
Firmy mogą wystąpić do PIP o:
- ocenę modelu zatrudnienia
- sprawdzenie, czy współpraca nie nosi cech stosunku pracy
To dobre rozwiązanie dla firm, które chcą działać bezpiecznie.
Ukryty etat – kiedy pojawia się ryzyko?
Największym problemem jest tzw. „pozorne samozatrudnienie”.
Cechy ryzykownego zatrudnienia:
Kierownictwo:
- pracownik otrzymuje codzienne polecenia
- działa pod stałym nadzorem
Czas i miejsce pracy:
- narzucone godziny pracy
- obowiązek pracy w biurze firmy
Brak ryzyka gospodarczego:
- stałe, identyczne wynagrodzenie co miesiąc
- brak własnych narzędzi pracy
- brak realnej niezależności
Jeśli występuje kilka z tych elementów – PIP może uznać relację za stosunek pracy.
Jakie są konsekwencje dla firm?
Nowe przepisy oznaczają realne ryzyko:
- przekształcenie umowy w etat
- konieczność zapłaty zaległych składek ZUS
- korekty podatkowe
- wysokie kary finansowe
Co powinieneś zrobić jako przedsiębiorca?
✔ przeanalizować umowy B2B i zlecenia
✔ sprawdzić sposób współpracy (nie tylko zapisy umowy)
✔ uporządkować relacje z podwykonawcami
✔ skonsultować model zatrudnienia z księgowym
Lepiej działać teraz niż podczas kontroli.
Kontrola zatrudnienia – wsparcie Gdańsk
Biuro rachunkowe Fin-El pomaga firmom:
- analizować modele zatrudnienia
- ograniczać ryzyko kontroli
- przygotować się do nowych przepisów
- współpracować bezpiecznie z kontrahentami B2B
📞 (58) 761-45-81,
📞 515 071 418
e-mail: biuro@finel.pl
Skontaktuj się z nami i sprawdź, czy Twoja firma jest bezpieczna.
Jedna konsultacja może uchronić Cię przed dużymi kosztami.