Ważne terminy podatkowe dla właściciela firmy w cyklu miesięcznym.
7. lub 20. dzień miesiąca – podatek dochodowy
Płatnicy podatku dochodowego zobowiązani są do uiszczania zaliczek na jego poczet w trybie miesięcznym lub kwartalnym. Poniżej wykaz terminów, w jakich należy dokonywać płatności podatku lub zaliczek na podatek dochodowy.
- do 7. dnia każdego miesiąca rozliczają się podatnicy będący na karcie podatkowej,
- do 20. dnia każdego miesiąca płaci się zryczałtowany podatek od przychodów ewidencjonowanych,
- do 20. dnia każdego miesiąca wpłaca się zaliczki na podatek dochodowy od osób prowadzących działalność gospodarczą na zasadach ogólnych.
10. lub 15. dzień miesiąca – składki ZUS
Przedsiębiorca zobowiązany jest do opłacania składek ZUS za siebie (tzw. ZUS przedsiębiorcy). Składki te należy opłacać w następujących terminach:
- do 10. dnia miesiąca – przedsiębiorca niezatrudniający pracowników na umowy ze składkami ZUS,
- do 15. dnia miesiąca – przedsiębiorca zatrudniający pracowników na umowy ze składkami ZUS.
- 20. dzień miesiąca – zaliczka na podatek dochodowy
Wyliczoną kwotę zaliczki na podatek dochodowy przedsiębiorca rozliczający się na zasadach ogólnych lub podatkiem liniowym wpłaca:
- do 20. dnia miesiąca następującego po rozliczanym miesiącu – rozliczenie miesięczne,
- do 20. dnia miesiąca następującego po rozliczanym kwartale – rozliczenie kwartalne.
25. dzień miesiąca – podatek VAT
Przedsiębiorca zarejestrowany jako podatnik VAT, ma obowiązek wpłacać kwotę podatku od sprzedaży w następujących terminach:
- do 25. dnia miesiąca następującego po rozliczanym miesiącu – rozliczenie miesięczne,
- do 25. dnia miesiąca następującego po rozliczanym kwartale – rozliczenie kwartalne.
25. dzień miesiąca – wysyłka JPK
Poszczególne pliki JPK należy dostarczać organom podatkowym w ściśle określonym terminie – bez wezwania, nie później niż do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu raportowanym.
Przekazanie pozostałych plików JPK nastąpić powinno w związku z wezwaniem organu skarbowego – w postępowaniu podatkowym, kontroli podatkowej lub kontroli celno-skarbowej. Podatnik w przypadku każdego wezwania ma co najmniej 3 dni na przedstawienie dowodu w postępowaniu danego rodzaju.
25. dzień miesiąca – dodatkowe zobowiązania VAT
Każdy 25. dzień miesiąca to również termin:
- opłacenia VAT oraz złożenia deklaracji VAT-8 lub VAT-9M, które dotyczą podatników zwolnionych w przypadku transakcji unijnych,
- złożenia deklaracji podsumowującej VAT-UE.
Ważne terminy podatkowe dla właściciela firmy w cyklu rocznym.
20 stycznia zmiana formy opodatkowania
W trakcie prowadzenia działalności gospodarczej, przedsiębiorca może zmienić formę opodatkowania. Zmiany tej dokonać może tylko raz w roku w terminie do:
- 20 stycznia, gdy zmiana dotyczy karty podatkowej – jeśli przedsiębiorca chce ją wybrać lub z niej zrezygnować,
- 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym został osiągnięty pierwszy przychód w roku podatkowym lub do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy przychód został osiągnięty w grudniu tego roku podatkowego – jeśli zmiana dotyczy 3 pozostałych form opodatkowania.
31 stycznia – PIT-11
Firmy zatrudniające pracowników mają obowiązek przekazania do urzędu skarbowego wypełnionych formularzy PIT-11 za dany rok podatkowy do 31 stycznia w roku następnym. Obowiązuje wyłącznie forma elektroniczna.
31 stycznia – PIT-4R
- PIT-4R – deklaracja informacji o tym, czy płatnik pobrał i odprowadził do urzędu skarbowego zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych. Termin złożenia deklaracji – do 31 stycznia roku następującego po tym, za który zaliczki były pobierane i odprowadzane.
31 stycznia – PIT-8AR
- PIT-8AR – deklaracja dotycząca zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych dla podatników, którzy w trakcie roku obliczali, pobierali i wpłacali ten podatek. Termin złożenia formularza upływa 31 stycznia.
Do końca lutego – PIT-28
- PIT-28 – informacja wysokości uzyskanego przychodu, wysokości dokonanych odliczeń i należnego ryczałtu od przychodów. Obowiązek jego złożenia dotyczy osób fizycznych opodatkowanych ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Termin złożenia tego zeznania – od 15 do końca lutego roku następującego po roku podatkowym. W trakcie roku podatkowego przedsiębiorca płaci podatki w formie zaliczek. Po zakończeniu roku, ma obowiązek złożyć zeznanie roczne, na podstawie którego będzie mógł obliczyć należny podatek, ustalić przysługujące mu ulgi, a także wykazać, czy przysługuje mu zwrot części zapłaconego podatku, czy może będzie on musiał podatek ten dopłacić.
- PIT-11 – przekazania druku PIT-11 pracownikowi w formie papierowej lub elektronicznej,
- IFT-1/1R – przekazania informacji IFT-1/1R pracownikowi,
- PIT-8C – przekazania podatnikowi informacji o niektórych dochodach z kapitałów pieniężnych uzyskanych w 2019 r.
30 kwietnia – deklaracje podatkowe
Deklaracje podatkowe:
- PIT-36,
- PIT-36L,
- PIT-37,
- PIT-38,
- i PIT-39
składa się do 30 kwietnia roku następującego po roku podatkowym.
31 grudnia – spis z natury
Do 31 grudnia należy złożyć spis z natury. Obowiązkiem tym objęci są przedsiębiorcy prowadzący tzw. podatkową książkę przychodów i rozchodów.
Pozostałe ważne terminy dla właścicieli firm
Raz do roku – możliwość przejścia na podatek dochodowy rozliczany kwartalnie
W trakcie prowadzenia działalności przedsiębiorca, po spełnieniu określonych wymogów, może zmienić sposób wpłacania zaliczki na podatek dochodowy z miesięcznego na kwartalny (bądź odwrotnie). Zmiany tej dokonuje w zeznaniu rocznym składanym za dany rok podatkowy. Zmiana możliwa jest tylko raz w roku.
25. dzień drugiego miesiąca kwartału – przejście na podatek VAT rozliczany kwartalnie
Przedsiębiorca będący tzw. VAT-owcem wpłaca podatek VAT do urzędu skarbowego – co miesiąc lub co kwartał.
Czynny podatnik VAT w trakcie prowadzonej działalności może zmienić sposób rozliczania z miesięcznego na kwartalny. Zgłoszenie w tym celu powinien złożyć najpóźniej do 25. dnia drugiego miesiąca kwartału, za który będzie po raz pierwszy rozliczać się kwartalnie.
Rejestracja jako podatnik VAT i powrót do zwolnienia
Przedsiębiorcy prowadzący działalność obligatoryjnie opodatkowaną VAT-em lub przekraczający kwotę obrotu w wysokości 200 tys. zł netto rocznie, zobowiązani są do rejestracji jako podatnik VAT.
Rejestracji jako podatnik VAT należy dokonać:
- przed dokonaniem pierwszej czynności opodatkowanej VAT-em – dotyczy firm, które tracą prawo do zwolnienia,
- przed miesiącem, od którego właściciel firmy chce rozliczać VAT – dotyczy firm, które rezygnują ze zwolnienia.
Powrót do zwolnienia z VAT możliwy jest nie wcześniej niż przed upływem roku, licząc od końca roku, w którym podatnik utracił to prawo bądź z niego zrezygnował.
Przejście na „duży ZUS”
Prawo do „małego ZUS-u” przysługuje przedsiębiorcy przez pełne 24 miesiące od założenia firmy. Wraz z upływem terminu należy dopełnić następujących obowiązków:
do 7 dni od końca prawa do „małego ZUS-u”:
- złożyć w ZUS-ie formularz ZUS ZWUA – wyrejestrowanie,
- złożyć w ZUS-ie formularz ZUS ZUA – rejestracja z innym kodem ubezpieczenia,
do 10 dnia miesiąca za miesiąc poprzedni:
- złożyć w ZUS-ie formularz ZUS DRA za jeden miesiąc.